Provincial Grand Secretary’s Annual Report 2022-23

Once again, it has been a challenging and busy year, with a Provincial Grand Assembly in February and an Extraordinary Provincial Grand Assembly in April, plus the change of Grand Masters and their attendant administrations.  My grateful thanks to those members of the Provincial team who helped me with all the ‘Secretariat’ work that takes place behind the scenes.

At the Extraordinary Provincial Assembly in April 2022, the new Provincial Grand Master (PGM) R.W. Bro. Rodney Charles Bignell, took office and has introduced some important new features to our working Calendar; A senior member of the Provincial Executive, accompanied by a ProvAGDC, will now attend every Lodge Installation meeting, and each newly Installed Master will now receive a signed and stamped certificate from the PGM.  A new ‘Mode of Preparation’ segment will be added to the Initiation ceremony.

The Provincial Lodge of Instruction was this year hosted by Arenal Deportiva Lodge No 65 and congratulations must go to them, and to the volunteers from 11 other Lodges within our Province who took part in the ceremony at the Bonalba Hotel.  It was a great success.  We must now look forward to next year with Hiram Abif Lodge No 80 being the host Lodge.

The Provincial Newsletter is now a standard part of our Provincial life, and will continue to be produced, and issued on a monthly basis, with the exceptions of January, June, July and August.  As always, the intention is to include upcoming Provincial & Lodge events, as well as the usual variety of topical stories.  However, we can only print the items that we receive from you, so please keep sending them in.

There will be major changes to the Secretariat at the February 2023 Provincial Grand Assembly.  After four years as Provincial Grand Secretary, I will be moving to another office, and I cannot thank enough all those Brethren who have helped me cope with the expected and unexpected problems and challenges that have come my way during that time.

I must especially thank W. Bro. Jorge Prieto Cueto and W. Bro. Robin Preece for their help and support during my tenure of office, and who will now be moving on to other offices and responsibilities.

Jorge has spent many hours working on our behalf liaising with Grand Lodge and our Spanish lodges, also translating our documents to and from the Spanish language.  Congratulations on his promotion and I wish him well in his future office.

Robin for dealing with the increasing number of Solicitudes for Initiations, affiliations, Reincorporations and Regularisations etc that are a necessary part of Lodge life.  He has been instrumental in implementing the recent Grand Lodge changes to that area and has produced a series of checklists that will eventually make life much easier for Lodge Secretaries.

I wish every success to the new ProvGSec, W. Bro. Matthew James, his ProvDGSec W. Bro. Richard Davis, and the new ProvAGSec’s, W. Bro.’s John Edwards and John Sangster.  Also, to Bro. Sergio Periera Behm, who will be taking over the translation duties and helping with the Solicitudes.

Finally, my thanks to W. Bro. Rob Wood, who as IT Support, has received many panic emails, phone calls and texts from me over the last four years, usually late at night, when something has gone wrong, and has never once been anything other than helpful!  Rob has been succeeded as itsupport@glpvalencia.com by R.W. Bro. Phil Gibson-Daw and he has already started work updating the Provincial Website and email systems.  Interesting times ahead!

W Bro Ivan Beckett

Provincial Grand Secretary

25th February 2023


Una vez más, el pasado fue un año complicado y de mucho trabajo, con una Gran Asamblea Provincial en febrero y una Gran Asamblea Provincial Extraordinaria en abril, además del cambio de Grandes Maestros y sus administraciones acompañantes. Mi agradecimiento a los miembros del equipo provincial que me ayudaron con todo el trabajo de Secretaría que se lleva a cabo entre bastidores.

En la Asamblea Provincial Extraordinaria en abril de 2022, el nuevo Gran Maestro Provincial (GMP), el R. H. Rodney Charles Bignell, asumió el cargo y ha introducido algunas novedades importantes en nuestro calendario de trabajo. A partir de ahora, un Oficial del Ejecutivo Provincial asistirá a todas las Tenidas de Instalación de las Logias, acompañado por un AGDCProv, y cada Venerable recién instalado recibirá un certificado firmado y sellado del GMP. Se agregará un nuevo segmento de “Modo de preparación” a la ceremonia de iniciación.

La Tenida de Instrucción Provincial fue organizada este año por la Logia Arenal Deportiva nº 65 y deseo felicitarles a ellos, y a los voluntarios de otras 11 Logias de nuestra Provincia que participaron en la ceremonia en el Hotel Bonalba, porque fue un gran éxito. Ahora debemos esperar al próximo año, en que la R. L. S. Hiram Abif nº 80 será la anfitriona de esta Tenida.

El Boletín Provincial es ahora una parte estándar de nuestra vida Provincial, y continuará produciéndose y publicándose mensualmente, excepto los meses de enero, junio, julio y agosto. Como siempre, la intención es incluir en él todos los próximos eventos Provinciales y de las Logias, así como la variedad habitual de historias de actualidad. Sin embargo, sólo podemos imprimir los artículos que recibimos de vosotros, así que os rogamos que sigáis enviándolos.

Habrá cambios importantes en la Secretaría en la Gran Asamblea Provincial de febrero de 2023. Después de cuatro años como Gran Secretario Provincial, me mudaré a otra Oficialía, y no puedo agradecer lo suficiente a todos los Hermanos que me han ayudado a hacer frente a los problemas y desafíos esperados e inesperados que se me han presentado durante ese tiempo.

Debo agradecer especialmente al Venerable Hermano Jorge Prieto Cueto y al Venerable Hermano Robin Preece por su ayuda y apoyo durante mi mandato, ahora que ambos también pasarán a otros cargos y responsabilidades.

 

 

Jorge ha pasado muchas horas trabajando en nuestro nombre en contacto con la Gran Logia y nuestras Logias españolas, también traduciendo nuestros documentos a español e inglés. Quiero felicitarle por su ascenso y le deseo lo mejor en su futuro cargo.

Mi gratitud hacia Robin por lidiar con el creciente número de solicitudes de Iniciaciones, Afiliaciones, Reincorporaciones y Regularizaciones, etc. que son una parte necesaria de la vida de la Logia. Ha sido fundamental en la implementación de los recientes cambios de la Gran Logia en ese área y ha producido una serie de listas de verificación que eventualmente harán la vida mucho más fácil para los Secretarios de Logia.

Deseo mucho éxito al nuevo GSecProv, V. H. Matthew James, su DGSecProv V. H. Richard Davis, y a los nuevos AGSecProv, VV. HH. John Edwards y John Sangster. También al Hno. Sergio Periera Behm, que se hará cargo de las tareas de traducción y ayudará con las solicitudes.

Finalmente, mi agradecimiento al V. H. Rob Wood quien, como experto en informática, ha recibido muchos correos electrónicos de pánico, llamadas telefónicas y mensajes de texto míos en los últimos cuatro años, generalmente a altas horas de la noche, cuando algo ha salido mal, ¡y siempre ha sido útil! Rob ha sido sucedido como itsupport@glpvalencia.com por el R. H. Phil Gibson-Daw y ya ha comenzado a trabajar en la actualización de la página web provincial y los sistemas de correo electrónico. ¡Tiempos interesantes por delante!

  1. H. Ivan Beckett

Gran Secretario Provincial

25 de febrero de 2023