Provincial Membership Committee : 2022 Annual Report

The Provincial Membership Committee is comprised of :

  • Bro.Frank H Wallace (chairman)
  • Bro.Malcolm March (secretary)
  • Bro.Ivan Beckett
  • Bro. Jorgé Prieto
  • Bro.David Watts
  • Bro. Philip Bowick
  • Bro. David James

Our focus is supporting lodges by facilitating an increase in recruitment and by improving retention rates. We monitor membership numbers and produce proposals for the Provincial Executive Committee to address any problems, working in conjunction with Lodge Membership Officers.

Additionally, the Provincial Learning and Development Committee has been formed recently as a subgroup of the Provincial Membership Committee.

Membership Numbers

There are 426 brethren in the Province, compared to 423 one year ago. As you will see from the following chart, membership numbers are considerably less than 2018 to 2020. However,  much of this reduction was due to the impact of Brexit and the pandemic, and the consequent effect on leavers and joiners from the UK. Additionally, San Jorge Lodge 165 transferred to the Province of Catalonia. The fact that our numbers have now steadied gives optimism for the future provided we take a robust approach to increasing our membership.

Over the year, 27 brethren have been recruited. Fourteen have been Joining Members and thirteen have been Initiates, but we assume these numbers will increase as masonry returns to normality following the end of the pandemic.

However, we have an ageing membership. This will inevitably affect both membership numbers and the number of active officers unless there is increase in recruitment over the next few years. As you can see from the following chart, only 30% of our members are aged under 60 years old, with 53% over the age of 70, and 18% over 80.

There will be real problems for some lodges in 5 to 10 years’ time, if not before, unless positive action is taken. Already, some lodges are very small, struggle to fill posts, or rely upon Second Affiliates.

Actions Taken

Between January and March 2022, we held discussions with every WM and Secretary, covering the lodge’s strengths and weaknesses and what action could be taken to retain members and attract Initiates and Joining Members.

There was agreement that every lodge should appoint a Lodge Membership Officer to work with the Membership Committee and other lodge representatives. This will develop local expertise in recruitment and retention, sharing good practices and identifying solutions to problems.

Lodge Membership Officers have since been appointed and the first meeting was held on 21st June. Feedback has been that everyone has welcomed the setting up of this network as a method of lodges supporting one another. Currently, Lodge Membership Officers are producing their lodge’s profile, identifying its strengths and weaknesses, and, most importantly, what they should be doing next. Where necessary, the Provincial Membership Committee will draw problems and barriers to improvement to the attention of the Executive Committee.

Many Lodges have said that they wish to expand or improve their social media presence, but they will require help and guidance to do so.

We have successfully introduced the concept of using QR codes on indoor and outdoor advertising banners and in press reports. The QR codes are in English and Spanish and take prospective initiates to the information and recruitment pages on the Provincial Website

A key conclusion from discussions with WMs and Lodge Membership Officers is that most lodges do not have the expertise to develop newer brethren. This has an impact on how satisfied brethren are and whether they develop into active members of the lodge, or even leave masonry.

In particular, because there is an essential emphasis upon learning ritual and holding Lodges of Rehearsal, we need to support and strengthen the level of masonic education at lodge level. For example, our history, traditions, and philosophy. Additionally, we neglect preparing Senior and Junior Wardens for their progress to the Chair.

The Provincial Learning and Development Committee has since been set up as a subgroup to address this and the first meeting was on 7th October 2022. The members are:

  • Bro.Frank H Wallace (chairman)
  • Bro.Malcolm March (secretary)
  • Bro. David Beale
  • Bro. Jorgé Prieto
  • Bro. Frederico Stewart
  • Bob Lovell
  • David Clarke

Currently, the Committee is piloting an Online Education package at Old Tower 49 lodge which covers the wider, non-ritual, knowledge required in Craft. This syllabus covers the 1st, 2nd, and 3rd Degrees. Each degree has three sections, with each section containing a number of studies or papers to read.

By the time this report is published, the Online piloting exercise may have been expanded to include one or two further lodges.

Information leaflets have been produced for handing to future Initiates and Master Masons These cover areas such as the duties of lodge and Provincial officers, masonic protocols, and the GP Committee’s function.

We are also developing the Guide to Approaching the Chair for SWs and JWs to cover the management aspects of running a lodge.


El Comité de Membresía Provincial está compuesto por :

  • H. Frank H Wallace (presidente)
  • H. Malcolm March (secretario)
  • H. Ivan Beckett
  • H. Jorge Prieto
  • H. David Watts
  • H. Philip Bowick
  • H. David James

Su objetivo es apoyar a las Logias facilitando un aumento en el reclutamiento y mejorando las tasas de retención de sus miembros. Monitorizamos el número de miembros y elaboramos propuestas para el Comité Ejecutivo Provincial para abordar cualquier problema, trabajando en conjunto con los Oficiales de Membresía de las Logias.

Además, recientemente se ha creado el Comité Provincial de Aprendizaje y Desarrollo, como un subgrupo del Comité de Membresía Provincial.

Cuantificación de la membresía

Hay 426 Hermanos en la Provincia, en comparación con 423 hace un año. Como se ve en el siguiente gráfico, el número de miembros es considerablemente menor que en el periodo de 2018 a 2020. Sin embargo, gran parte de esta reducción se debió al impacto del Brexit y la pandemia, con el consiguiente efecto sobre los británicos, tanto los que abandonan como los que se unen. Además, la R. L. S. San Jorge 165 fue trasladada a la Provincia de Cataluña. El hecho de que nuestros números se hayan estabilizado ahora permite ser optimista para el futuro, siempre que adoptemos un enfoque sólido para aumentar el número de miembros.

A lo largo del año, se han reclutado 27 Hermanos. Catorce han sido Afiliaciones y trece han sido Iniciados, pero suponemos que estos números aumentarán a medida que la Masonería vuelva a la normalidad tras el final de la pandemia.

Sin embargo, tenemos una membresía que envejece. Esto afectará inevitablemente tanto al número de miembros como al número de Oficiales en activo, a menos que aumente el reclutamiento en los próximos años. Como se puede ver en el siguiente gráfico, solo el 30% de nuestros miembros tiene menos de 60 años, el 53% tiene más de 70 años y el 18% más de 80.

Algunas Logias tendrán serios problemas dentro de 5 a 10 años, si no antes, a menos que se tomen medidas adecuadas. Algunas Logias ya son muy pequeñas, se esfuerzan por ocupar puestos o dependen de miembros en segunda afiliación.

Medidas adoptadas

Entre enero y marzo de 2022, mantuvimos discusiones con el V. M. y el Secretario de cada Logia, explorando las fortalezas y debilidades de la Logia y qué medidas podrían tomarse para conservar a los miembros existentes y atraer a nuevos miembros, Iniciados y afiliados.

Se acordó unánimemente que cada Logia debería nombrar un Oficial de Membresía de la Logia para trabajar con el Comité de Membresía Provincial y otros representantes de la Logia. Esto permitirá desarrollar la experiencia local en los campos de reclutamiento y retención, compartir ideas e identificar soluciones a los problemas.

Desde entonces, los Oficiales de Membresía de las Logias han sido nombrados y la primera reunión se celebró el 21 de junio. Todos han acogido con satisfacción la creación de esta red como modo de que las Logias se apoyen mutuamente. En la actualidad, los Oficiales de Membresía de las Logias están llevando a cabo el perfil de su Logia, identificando sus fortalezas y debilidades y, lo más importante, lo que deberían hacer a continuación. En aquellos casos en que sea oportuno, el Comité Provincial de Membresía transmitirá los problemas al Comité Ejecutivo.

Muchas Logias han dicho que desean expandir o mejorar su presencia en las redes sociales, pero necesitarán ayuda y orientación para hacerlo.

Hemos introducido con éxito el concepto de uso de códigos QR en carteles publicitarios interiores y exteriores y en informes de prensa. Los códigos QR están en inglés y español y llevan a los posibles iniciados a las páginas de información y reclutamiento en el sitio web Provincial

Una conclusión clave de las discusiones con los Venerables Maestros y Oficiales de Membresía de las Logias es que la mayoría de las Logias no tienen la experiencia necesaria para facilitar el desarrollo personal de los nuevos Hermanos. Esto tiene un impacto negativo en cuán satisfechos están los Hermanos y si se convierten en miembros activos de la Logia, o incluso dejan la Masonería.

En particular, debido a que hay un énfasis esencial en el aprendizaje del ritual y la celebración de Tenidas de Instrucción, necesitamos apoyar y fortalecer el nivel de educación masónica a nivel de cada Logia. Por ejemplo, nuestra historia, tradiciones y filosofía. Además, descuidamos la preparación de los Primeros y Segundos Vigilantes para su progreso a la Veneratura.

Desde entonces, el Comité Provincial de Aprendizaje y Desarrollo se ha establecido como un subgrupo para abordar esto y su primera reunión fue el 7 de octubre de 2022. Sus miembros son:

  • H. Frank H Wallace (presidente)
  • H. Malcolm March (secretario)
  • H. David Beale
  • H. Jorge Prieto
  • H. Frederico Stewart
  • Bob Lovell
  • David Clarke

En la actualidad, el Comité está probando un paquete de educación “online” en cuatro Logias; Old Tower 49, San Juan de España 28, Dama de Elche 163 e Hiram Abif 80. Este paquete cubre el conocimiento más amplio, no ritual, requerido en la Masonería Simbólica, e incorpora los Grados 1º, 2º y 3º. Cada Grado tiene tres secciones, y cada sección contiene una serie de estudios o trabajos para leer.

Este proyecto piloto se irá revisando mensualmente y se habrá completado una evaluación inicial a finales de febrero.

Se han editado folletos informativos para entregar a los futuros Iniciados y Maestros Masones. Estos cubren áreas tales como los deberes de los Oficiales de la Logia y Provinciales, el protocolo masónicos y las funciones del Comité de Logia.

También estamos desarrollando la Guía para llegar al Trono del Rey Salomón para Primeros y Segundos Vigilantes, desarrollando en ella los aspectos importantes de la gestión de una Logia.